80° Gran Premio di Monaco: Informazioni pratiche – Documenti obbligatori
Poiché il numero di richieste di prenotazione è superiore al numero di posti disponibili, la Commissione per l’assegnazione dei posti del Gran Premio darà la priorità alle domande direttamente collegate alla Formula 1, al Gran Premio di Monaco e ai loro sponsor.
Qualsiasi pubblicità, tentativo di commercializzazione o di servizi allo yacht dopo la Commissione comporterà il riesame dell’assegnazione del posto barca. Ciò può comportare l’annullamento dell’accettazione della domanda presentata. Le spese di iscrizione saranno in tal caso trattenute dalla SEPM.
Informazioni aggiuntive
ATTENZIONE : UN DOSSIER PER BARCA
Desiderate ottenere un posto barca nel porto di Monaco durante l’ 80° Gran Premio Automobilistico di Monaco che si svolgerà dal 25 al 28 maggio 2023.
A tal fine, troverete qui di seguito le informazioni relative alle condizioni generali da rispettare e le formalità da completare per la prenotazione di un posto barca durante il Gran Premio automobilistico 2023.
Le richieste di un posto barca durante il Gran Premio di Formula 1 si fanno esclusivamente on line fino al 28 febbraio 2023.
Affinché la vostra richiesta possa essere presa in considerazione, vi preghiamo di saldare le spese del dossier pari alla cifra di 270 € TTC e di inviarci i documenti seguenti:
- Se sponsor a bordo : lettera originale dello sponsor, firmata da persone identificabili e abilitate, menzionando il nome dello yacht, al seguente indirizzo :
SEPM – Grand Prix 2023 – 30, quai l’Hirondelle – BP 453 – 98000 Monaco
La SEPM si riserva la possibilità di verificare tali documenti. - Una copia del contratto del charter se la barca é charterizzata da mandare a grandprix@ports-monaco.com
- Il formulario dei lascia-passare dell’Automobile Club di Monaco debitamente compilato da mandare a grandprix@ports-monaco.com
- Le spese del dossier si possono pagare direttamente in sede, tramite pagamento a distanza contattando il servizio fatturazione al +377 97 77 30 00, o tramite bonifico. L’importo sarà acquisito dalla SEPM, sia che il dossier sia completo o meno, e qualsiasi sia la decisione presa dalla Commissione d’Attribuzione.
SE IL PAGAMENTO AVVIENE TRAMITE BONIFICO BANCARIO, TUTTE LE SPESE SONO A CARICO DEL COMMITTENTE
BENEFICIARIO : SEPM / BANQUE : BNP PARIBAS / ADRESSE : 1 BD DES MOULINS – MONACO
IBAN : MC 58 3000 4091 7000 0102 8952 576 / SWIFT CODE : BNPAMCM1XXX
SI PREGA DI INDICARE IL NOME DELLA BARCA
I dossier incompleti o ricevuti dopo la scadenza non potranno essere esaminati dalla commissione d’attribuzione.
1.Verifica
La SEPM verifica che il dossier sia completo e conforme nei 5 giorni a seguire dalla consegna.
1.1 Dossier incompleto o non conforme
Nel caso in cui la domanda sia incompleta, non conforme, o siano presenti parti inutilizzabili o discutibili, non sarà presa in considerazione e le spese del dossier saranno trattenute dalla SEPM.
1.2 Dossier completo
La domanda completa ha la precedenza d’esame da parte della Commissione d’attribuzione.
Una domanda completa puo’ essere oggetto da parte della SEPM, di un’ulteriore verifica della validità o dell’autenticità delle diverse parti e dichiarazioni che la costituiscono.
In caso di mancanza di validità o di autenticità di una delle sue parti, la domanda sarà considerata non valida, e le spese del dossier non saranno in tal caso rimborsate.
2. Requisiti di conformità
2.1 Autenticità
I nomi e le firme delle persone designate o incaricate all’interno della domanda devono essere autentici (documenti originari). Il richiedente puo’ allegare qualsiasi prova di autenticità delle firme che ritenga necessaria.
La SEPM si riserva il diritto di verificare l’autenticità dei documenti e firme presenti nella domanda, e potrà, se necessario, richiedere l’autenticazione legale delle firme.
2.2 Spese di ormeggio e costi vari
Il richiedente, colui che firma la richiesta di prenotazione e il modulo di impegno, è responsabile del pagamento di tutti i costi e spese.
2.3 Durata dell’occupazione
L’occupazione del posto barca si estende da lunedi’ 22 maggio alle ore 12:00 fino a lunedi’ 29 maggio 2023 alle ore 12:00. Le barche devono arrivare in porto al piu’ tardi il mercoledi’ 24 maggio 2023 alle ore 20:00. Non possono lasciare il porto prima della fine della manifestazione, o al più presto domenica 28 maggio 2023 dalle ore 19:00.
Se la barca desidera prolungare il soggiorno, dovrà imperativamente compilare una richiesta di prenotazione sul sito www.ports-monaco.com (Richiesta di prenotazione)
3. Attribuzione del posto barca
3.1 Definizione
Le attribuzioni dei posti all’interno del porto durante il Gran Premio automobilistico sono decise da una Commissione d’Attribuzione che esamina ogni dossier individualmente. Il posizionamento delle barche sarà deciso in base alla zona tariffaria ed agli imperativi del porto.
Lo scalo durante il periodo del Gran Premio Automobilistico è soggetto a una speciale tariffa forfettaria (Scarica i tariffe del Gran Premio 2023)
La Direzione della SEPM informerà i richiedenti, tramite lettera, della decisione della Commissione d’Attribuzione.
3.2 Pagamento della quota
La quota dovrà essere versata per intero entro la scadenza indicata nell’e-mail di accettazione, pena l’annullamento del premio.
Al ricevimento del pagamento, verrà emessa e inoltrata la fattura corrispondente.
3.3 Cancellazione da parte del richiedente
La cancellazione della prenotazione deve pervenire in sede della SEPM per iscritto.
La comunicazione deve contenere il nome e la firma del richiedente e il motivo della cancellazione. Verrà presa in considerazione alla data di arrivo alla SEPM. La comunicazione di annullamento ricevuta è definitiva e annulla l’attribuzione del posto. In caso di annullamento non sarà effettuato nessun rimborso del fortait dell’ormeggio.
3.4 Crisi sanitaria
In caso di annullamento ufficiale del Gran Premio o di svolgimento a porte chiuse, la SEPM si impegna a rimborsare le quote di iscrizione e di ormeggio già versate.
3.5 Cambiamento di imbarcazione
Nessun cambio di imbarcazione sarà accettato per nessun motivo e sarà considerato come una cancellazione (3.3).
3.6 Modalità di esclusione delle imbarcazioni
Qualsiasi pubblicità o commercializzazione dell’accesso a uno yacht dopo la Commissione comporterà il riesame dell’assegnazione del posto barca. Ciò può comportare l’annullamento dell’accettazione della domanda presentata. La tassa di iscrizione sarà trattenuta da SEPM.
3.7 Decisione del Comitato di assegnazione
La decisione del Comitato di assegnazione è definitiva e inappellabile.
